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最重要的事首先做

发布日期:20-05-24       文章归类:心灵感悟       文章编辑:力成文学       阅读次数:

最重要的事首先做

  教授上课时拿来一个瓦罐和一个装满石头的盘子,他把石头一块块放进罐子里,直到不能放为止。他问:“这个罐子是不是放满了?”
 
  “是的”,学生们异口同声地回答。
 
  “是真的吗?”教授又拿出一盘沙子,他把沙子倒进罐子,沙子流入大小石块之之间的缝隙里。
 
  接着,教授又问道:“这次罐子满了没有?”
 
  “没有”,学生们似乎明白了些什么。
 
  “很好”,教授拎来一桶水,然后把水倒进了罐子。然后他指着这个装着石头、沙子和水的混合物的罐子又问大家:“看了刚才的实验有什么启示呢?”
 
  有人说,时间就像海绵里的水,只要我们愿意挤,愿意钻,总还是有的。
 
  教授点了点头,又摇了摇头,问大家:“如果我不先放那些大石头,而是那些小石头,沙子或水,那结果又会是怎样呢?”
 
  “如果那样的话,那些大石头就无法放进去。”
 
  “对!这才是问题关键之所在。我们只有先把大石头放进去,才可以在空隙里放进许多小石头、沙子和水。同样道理,我们在管理时间的时候也应该这样,在精力最旺盛的时候做最重要的事。什么是最重要的事?即能给我们带来最高回报的事,最能帮助我们实现目标的事。”教授讲完后,下课铃声也响了。
 
  马迪受聘某大学商学院院长。他一上任先研究商学院的大概情形,发现当前最迫切需要的是资金。他知道自己募款能力很强,于是很明确地将募款列为首要任务。
 
  这时问题产生了。过去的院长都是以院内的日常事务为工作重心,而这个新院长却总是不见踪影,因为他正在全国巡回募款,以充实院内的研究经费、奖学金等。但这样一来,在日常事务方面,他便不如前任院长那么事必躬亲。教授们对他愈来愈不满,终于派代表去见校长,要求校长命令院长彻底改变领导方式或者改选院长。但校长明白新院长的作为,便说:“别把事情看得太严重。院长不是有个很不错的行政助理吗?再给他一些时间吧。”
 
  没多久,外界的捐款开始源源不断地涌进来,教授们这才了解院长的远见。之后,他们每次看到院长都会说:“你忙你的去吧,待在这里干什么?尽管去募款吧!你的行政助理能干得很。”
 
  这位院长后来说,他的确犯了几项错误,例如没有好好重视团队建设,在募款之前没有好好地对同仁解释。如果从头再来,他一定可以做得更好。但他也带来了一个很重要的启示,即人们必须不断地自问:“目前最迫切要做的是什么?我最大的本领和才华在什么地方?”
 
  这就是一个管理时间的问题。
 
  时间管理的起始点就是设立明确的目标。如果连目标都未明确,那么时间管理就无从谈起。当我们设立了明确的目标以后,我们还要为达到目标制定详细的计划。我们不仅要制定一年的计划、一个月的计划,还要制定一周的计划、一天的计划。有了详细的行动计划,我们才知道怎样合理地安排时间,我们才不会无所事事。其次,要遵循一个非常重要的原则。这个原则就是在精力最充沛的时候抓紧时间做最重要的事。
 
  “时间就是金钱”的观念早已深入人心,做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益,更能令自己的事业突飞猛进。保持焦点,一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点,远离琐碎。



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